L’ère numérique dans laquelle nous vivons offre une multitude de possibilités pour gagner du temps et optimiser nos ressources. Parmi ces opportunités, la capacité de signer un PDF sans avoir à l’imprimer offre un double avantage : du temps gagné et une démarche écologique en réduisant notre consommation de papier. Mais comment procéder ? Quel logiciel utiliser ? Quelles sont les étapes à suivre ? Si ces questions vous taraudent, vous êtes au bon endroit! Dans cette démarche de passe de l’analogique au numérique, nous allons vous guider pas à pas.
Pourquoi choisir la signature numérique ?
La signature numérique ou électronique est de plus en plus répandue. Non seulement elle permet de gagner du temps et économiser du papier, mais elle a également une valeur légale. En effet, la signature numérique est reconnue juridiquement, ce qui la rend parfaitement fiable pour certifier l’authenticité d’un document. Fini le temps passé à imprimer, signer, scanner, et renvoyer vos documents. A présent, quelques clics suffisent !
Quels outils utiliser pour signer un PDF sans l’imprimer ?
Nombreux sont les outils qui permettent la signature de PDF sans impression. Parmi les plus célèbres, on peut citer Adobe Acrobat Reader DC, un logiciel gratuit qui permet non seulement de lire des PDF, mais aussi de les signer. SignNow, Docusign, ou encore HelloSign sont d’autres solutions qui proposent des fonctionnalités similaires.
Comment signer un PDF avec Adobe Acrobat Reader DC ?
La procédure pour signer un document via Adobe Acrobat Reader DC est relativement simple.
- Importez votre document: Après avoir ouvert Adobe Acrobat Reader DC, cliquez sur « Fichier » dans la barre de tâches, puis sur « Ouvrir »… sélectionnez ensuite le PDF que vous souhaitez signer.
- Accédez à l’outil de signature: Cliquez sur l’icône « Remplir et signer » dans le volet de droite. Une nouvelle barre d’outils apparaîtra en haut de la page.
- Créez votre signature: Dans la nouvelle barre d’outils, cliquez sur « Signer », puis sur « Ajouter une signature ». Vous pourrez alors soit taper votre nom, dessiner votre signature à l’aide de votre souris, ou importer une image de votre signature.
- Positionnez votre signature: Une fois votre signature créée, vous pourrez la positionner à l’endroit désiré dans le document.
- Enregistrez et partagez le document signé: Finalement, sauvegardez votre document en allant dans « Fichier », puis « Enregistrer sous ». Vous pourrez ensuite partager votre document signé par e-mail ou via un lien de partage.
Pourquoi opter pour une signature électronique respectueuse de l’environnement ?
Faire le choix de signer un PDF sans l’imprimer, c’est avant tout un geste écologique. En effet, la production de papier est responsable de déforestation et a un impact non négligeable sur l’environnement. De ce fait, minimiser notre consommation de papier contribue à la préservation de nos forêts et de notre planète.
En conclusion, la possibilité de signer un PDF sans l’imprimer est un moyen efficace pour économiser du temps et du papier. Simple à mettre en œuvre grâce à des outils tels qu’Adobe Acrobat Reader DC, cette approche offre une alternative écologique et fiable à la signature manuscrite traditionnelle. Alors n’hésitez plus et passez à la signature numérique !
