Déclaration d'impôts en ligne : MyMinfin et Tax-on-web pas à pas

Chaque printemps, c'est le même petit nœud à l'estomac : la déclaration d'impôts. Depuis que presque tout se passe sur MyMinfin, l'exercice s'est pourtant beaucoup simplifié, à condition de savoir où cliquer et, surtout, quoi vérifier. Voici la marche à suivre, de la connexion à l'envoi, sans jargon fiscal.

MyMinfin et Tax-on-web : qui fait quoi ?

MyMinfin est votre espace personnel sur le site du SPF Finances, le service public fédéral chargé des impôts. Vous y retrouvez vos documents fiscaux, vos avertissements-extraits de rôle, les données de votre habitation et bien d'autres informations. Tax-on-web, c'est l'application intégrée à MyMinfin qui sert à remplir et à envoyer la déclaration à l'impôt des personnes physiques.

Concrètement, vous vous connectez à MyMinfin, puis vous ouvrez la rubrique consacrée à la déclaration. Aucun logiciel à installer : un ordinateur, une tablette ou même un smartphone et une connexion internet suffisent. L'ordinateur reste toutefois plus confortable pour tout relire à tête reposée.

La déclaration porte sur les revenus de l'année précédente. La date limite pour la rentrer en ligne est rappelée chaque année par le SPF Finances, et elle diffère de celle de la version papier. Quoi qu'il en soit, n'attendez pas les derniers jours : c'est à ce moment-là que les services d'aide sont les plus sollicités.

Se connecter avec itsme ou la carte d'identité

Pour entrer dans MyMinfin, il faut prouver votre identité. Deux méthodes dominent. La plus répandue est itsme : vous choisissez cette option sur la page de connexion, vous confirmez la demande sur votre smartphone avec votre code, et vous voilà dans votre dossier. La seconde est la carte d'identité électronique, glissée dans un lecteur de carte relié à l'ordinateur, avec son code PIN. D'autres moyens de connexion peuvent être proposés sur la même page.

Pendant des années, Didier, 63 ans, à Marcinelle, a ressorti chaque printemps son lecteur de carte. Le logiciel à mettre à jour, le code PIN retrouvé au fond d'un tiroir, les messages d'erreur incompréhensibles : « Je perdais une soirée avant même d'avoir vu ma déclaration. » Depuis qu'il utilise itsme, la connexion prend quelques secondes.

Si vous avez oublié le code PIN de votre carte d'identité, c'est votre administration communale qui peut vous en faire parvenir un nouveau. Et un réflexe de sécurité s'impose : tapez vous-même l'adresse de MyMinfin ou passez par vos favoris, plutôt que de cliquer sur un lien reçu par e-mail ou par SMS. De faux messages « du SPF Finances » promettant un remboursement circulent régulièrement.

La proposition de déclaration simplifiée : lire avant d'approuver

Une partie des contribuables, souvent des salariés ou des pensionnés dont la situation est simple et stable, ne reçoit pas de déclaration à remplir, mais une proposition de déclaration simplifiée. Le SPF Finances y a déjà calculé l'impôt à partir des informations dont il dispose.

Si cette proposition est correcte et complète, vous n'avez en principe rien à faire : elle devient votre déclaration. Si quelque chose manque ou est inexact, vous devez la corriger dans le délai indiqué, en ligne via MyMinfin ou par les autres voies précisées dans le document.

Le piège, c'est de confondre « ne rien faire » et « avoir vérifié ». L'administration ne connaît que ce qu'on lui a transmis. Un changement survenu dans l'année (un déménagement, une naissance, une séparation, un nouveau crédit hypothécaire) ou une dépense donnant droit à un avantage fiscal peut très bien ne pas y figurer. Isabelle, pensionnée à Namur, a failli laisser passer la sienne sans la lire. En la parcourant, elle a remarqué qu'une dépense dont elle avait l'attestation n'apparaissait nulle part. Un coup de fil au SPF Finances lui a permis de comprendre quoi ajouter.

Les données préremplies : pratiques, mais pas infaillibles

Quand vous ouvrez votre déclaration dans Tax-on-web, une bonne partie est souvent déjà complétée : salaires, pensions et allocations transmis par les employeurs et les organismes payeurs, ainsi que certaines dépenses communiquées directement à l'administration. Chaque rubrique correspond à un code chiffré, et c'est justement code par code qu'il faut relire.

Avant d'envoyer quoi que ce soit, prenez un quart d'heure pour ces vérifications :

• comparez les montants préremplis avec les fiches fiscales reçues de votre employeur ou de votre caisse de pension ;
• contrôlez votre situation familiale et les personnes à votre charge ;
• vérifiez que les dépenses qui vous concernent (frais de garde, dons, épargne-pension, prêt hypothécaire, selon votre cas) sont présentes et correctes ;
• ajoutez les revenus que personne n'a pu transmettre à votre place, par exemple ceux d'un bien que vous louez ou perçus à l'étranger.

Vous n'envoyez en général pas vos attestations avec la déclaration en ligne, mais gardez-les précieusement : l'administration peut vous les demander plus tard. Avant l'envoi, Tax-on-web propose en principe un calcul estimatif de l'impôt, utile pour repérer une anomalie flagrante. Une fois la déclaration envoyée, conservez l'accusé de réception. L'avertissement-extrait de rôle arrivera ensuite, par la poste ou dans votre eBox si vous l'avez activée. Si vous découvrez une erreur après l'envoi, contactez rapidement le SPF Finances : des solutions existent.

Se faire aider : le SPF Finances ouvre ses portes

Personne n'est obligé de se débrouiller seul. Chaque année, pendant la période de déclaration, le SPF Finances organise une aide gratuite : des fonctionnaires remplissent la déclaration avec vous, dans ses bureaux ou lors de permanences, souvent sur rendez-vous. Selon les années, une aide par téléphone est aussi proposée. Les modalités exactes sont annoncées sur le site du SPF Finances et dans le courrier qui accompagne la déclaration.

Pour que le rendez-vous soit utile, venez avec votre carte d'identité et son code PIN, vos fiches fiscales, vos attestations et le courrier reçu de l'administration. D'autres relais existent : certaines communes, associations et organisations syndicales accompagnent leurs habitants ou leurs membres. Et pour une situation plus complexe (indépendant, revenus étrangers, succession), un comptable ou un conseiller fiscal peut valoir son prix.

Le mandat : déclarer pour un parent ou un proche

Remplir la déclaration de sa mère ou de son père est une situation très fréquente. La tentation est alors d'utiliser son itsme ou sa carte d'identité. C'est une mauvaise idée : ces outils sont strictement personnels.

La voie prévue s'appelle le mandat. Dans MyMinfin, une personne peut autoriser un proche de confiance à accéder à sa déclaration dans Tax-on-web. Ce proche se connecte ensuite avec sa propre identité et remplit la déclaration pour elle. Le mandat doit être donné par l'un et accepté par l'autre, et il peut être retiré. Les étapes précises sont décrites dans MyMinfin et sur le site du SPF Finances.

Karim, à Schaerbeek, fait ainsi la déclaration de sa mère depuis deux ans. « Elle garde la main sur son dossier, et moi je n'ai plus besoin de lui demander son téléphone. » Si votre parent n'est pas en mesure de se connecter pour donner ce mandat, le SPF Finances peut vous indiquer les autres solutions possibles.

À retenir : la déclaration d'impôts se remplit dans Tax-on-web, au sein de MyMinfin, avec itsme ou la carte d'identité électronique. Une proposition de déclaration simplifiée ou des données préremplies ne dispensent jamais de tout relire, code par code, et d'ajouter ce qui manque. Le SPF Finances aide gratuitement chaque année, et le mandat permet de déclarer pour un proche sans jamais utiliser ses codes. Vérifiez la date limite annoncée par l'administration et n'attendez pas le dernier moment.